Namun sebelum menggunakan aplikasi dapodik terbaru 2013 ini, ada baiknya melihat informasi hal-hal yang perlu dipersiapkan dan yang dilakukan oleh sekolah-sekolah terkait diluncurnya atau launching dapodikdas 2013 di Hari Kesaktian Pancasila 1 Oktober 2013.
Berikut informasinya seperti dikutip dari Grup Info Pendataan Dikdas di https://www.facebook.com/groups/infopendataan.dikdas/.
- Pastikan aplikasi dapodikdas yg diunduh adalah versi aplikasi 2.00 (infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id)
- Pastikan prefill yg digunakan adalah yg versi final (ekstension .prf)
- Jika pernah menginstall aplikasi versi demo/trial/ujicoba, segera lakukan uninstall aplikasi versi demo tsb. Jgn gunakan lagi.
- Jika pernah menggunakan prefill lama (ekstension .pre) segera hapus dr komputer anda
- Pastikan menggunakan aplikasi dan prefill (sprti point 1 dan 2)
- Masing2 sekolah wajib menggunakan user email aktif dan unik tdk boleh email yg sama dg skolah lain sbg user email. Akibatnya fatal
- Pastikan kodereg yg digunakan adalah milik skolah anda, cek isinya. Jika bukan jgn lanjutkan. Karena akan merugikan skolah lain
- Pastikan kodereg yg digunakan adalah pemberian dr pusat atau dinas kabkota, selain itu kode ilegal
- koordinasikan dg kepsek dan dinas setempat ketika mulai melakukan pendataan memastikan sluruh tools yg digunakan adalah yg update
- Jaga baik2 kodereg skolah anda, krna bersifat rahasia, confidential. Jgn skali2 tukar menukar koderegistrasi atau mengexpos ke publik
- Segera input data dan lakukan distribusi formulir cetak utk pd baru dan ptk utk updating entri data
- Tentukan komputer yg akan digunakan hanya 1 PC saja, karena tidak ada back up lokal utk pindah2 PC
- jaga baik2 password yg digunakan hanya ops yg di tunjuk kepsek yg berhak mengupdate data
- Penjaringan pendataan kemdikbud sesuai dg yg diamanatkan di inmen no.2 thn 2011 dikelola masing2 ditjen kemdikbud. Tidak melakukan pendataan objek yg sama berulang2 dg sistem yg berbeda. semangat integrasi bukan disintegrasi. Sesuai prinsip efektivitas dan efisien.
- Pastikan data yg diinputkan sudah lengkap, benar, mutakhir dan sesuai fakta.
- informasikan ke sekolah2 sekitarnya utk percepatan pendatan di wilayahnya masing2.
- Bentuk komunitas atau forum dapodik dilingkungan skolahnya utk mempermudah koordinasi dan informasi yg bersifat sukarela dan kekeluargaan.
- Semoga Tuhan YME memberikan kemudahan dan berkah pada qt semua demi kemajuan pendidikan, amin
ADMIN DAPODIKDAS
Demikian sekilas info Hal Yang Perlu Disiapkan dan Dilakukan Terkait Diluncurnya Aplikasi Dapodikdas 2013, semoga bisa bermanfaat bagi semua.